Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo: Obligaciones y Sanciones [2025]

El reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo es una normatividad esencial que busca garantizar un ambiente laboral seguro y saludable. Establece pautas claras para la prevención de riesgos y promueve una cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Al implementar estas normativas, las empresas no solo cumplen con criterios legales, sino que también protegen la integridad de sus empleados.

📘 ¿Qué es el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo?

El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo es un documento normativo que establece las directrices, procedimientos y medidas preventivas dentro de una empresa para preservar la seguridad y bienestar de todos los colaboradores.

Este reglamento es obligatorio para todas las organizaciones, independientemente del tamaño o sector económico, y debe elaborarse en base a la normativa nacional vigente, como la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N.º 29783) y su reglamento.

🧩 Componentes del Reglamento Interno

El contenido del RISST debe adaptarse a la naturaleza y riesgos específicos de cada actividad. Sin embargo, de manera general, incluye los siguientes puntos:

• Identificación de los riesgos laborales presentes en cada puesto.
• Medidas preventivas y correctivas frente a dichos riesgos.
• Normas de conducta en situaciones de emergencia.
• Procedimientos de primeros auxilios.
• Uso obligatorio de equipos de protección personal (EPP).
• Responsabilidades específicas del empleador y del trabajador.
• Régimen disciplinario frente a incumplimientos.

⚖️ Obligaciones del Empleador según el RISST

El empleador tiene la obligación legal y moral de proteger la vida y salud de sus trabajadores. Para ello, debe cumplir con una serie de responsabilidades:

• Elaborar y difundir el RISST entre todos los trabajadores.
• Capacitar al personal sobre las normas de seguridad aplicables a sus funciones.
• Proveer equipos de protección personal adecuados y en buen estado.
• Evaluar periódicamente los riesgos laborales.
• Reportar incidentes y accidentes de trabajo a las autoridades competentes.
• Formar un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de tener más de 20 trabajadores.
• Realizar exámenes médicos ocupacionales antes, durante y al finalizar la relación laboral.

👥 Obligaciones de los Trabajadores

No solo los empleadores tienen deberes. Cada trabajador también es responsable de cuidar su salud y la de sus compañeros, respetando lo establecido en el RISST. Algunas de sus principales obligaciones son:

• Cumplir con todas las normas de seguridad y salud indicadas.
• Usar correctamente los EPP proporcionados.
• Informar de inmediato cualquier incidente, accidente o condición insegura.
• Participar activamente en las capacitaciones y simulacros.
• Cooperar con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando se le requiera.

🚨 Sanciones por Incumplimiento del Reglamento

El incumplimiento de las disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo puede acarrear consecuencias graves tanto para los trabajadores como para la empresa.

🏢 Sanciones para el empleador

La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es la entidad encargada de fiscalizar y sancionar a las empresas que no cumplen con la normativa. Las multas pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción:

• Infracciones leves: desde 0.5 hasta 5 UIT.
• Infracciones graves: desde 5.1 hasta 20 UIT.
• Infracciones muy graves: pueden superar las 20 UIT.

Algunos ejemplos de infracciones graves incluyen:

• No contar con un RISST aprobado y vigente.
• No capacitar a los trabajadores en materia de seguridad.
• No reportar accidentes laborales.

👷‍♀️ Sanciones para el trabajador

Cuando un trabajador incumple de forma reiterada o intencional el reglamento, puede recibir sanciones internas, como:

• Amonestaciones verbales o escritas.
• Suspensiones temporales.
• Despido por falta grave, en casos extremos.

Estas sanciones deben estar claramente tipificadas dentro del mismo RISST, de acuerdo con la legislación laboral vigente.

📋 Importancia de Implementar y Mantener Actualizado el RISST

Tener un Reglamento Interno actualizado y aplicado correctamente reduce significativamente los riesgos laborales. Además, contribuye a:

• Mejorar el ambiente laboral.
• Aumentar la productividad del personal.
• Prevenir demandas laborales y sanciones económicas.
• Fortalecer la imagen institucional frente a clientes y autoridades.

🛠️ ¿Cómo Elaborar un Reglamento Interno de Seguridad y Salud?

Para diseñar un reglamento efectivo se recomienda:

• Diagnóstico inicial de riesgos en cada área de trabajo.
• Participación de especialistas en seguridad y salud ocupacional.
• Consulta con el Comité de Seguridad y Salud, si aplica.
• Redacción clara y específica de normas y procedimientos.
• Revisión legal y validación por parte de SUNAFIL, en algunos casos.

También es recomendable actualizar el RISST cada vez que cambien las condiciones laborales o se identifiquen nuevos riesgos.

Marco Legal y Definiciones

La seguridad y salud en el trabajo son aspectos esenciales que están regidos por un marco legal claro. Este marco proporciona las bases para la creación y aplicación de reglamentos internos que buscan prevenir riesgos laborales.

Base Legal

El reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo se fundamenta en diversas normativas vigentes. Una de las principales es la Ley Nº 29783, conocida como la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta ley fomenta la implementación de medidas preventivas y exige a las empresas garantizar condiciones seguras de trabajo. Según el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, se establece un marco regulador para aplicar las disposiciones de la ley.

Los empleadores están obligados a crear y mantener sistemas de gestión que integren políticas y prácticas para prevenir accidentes. Este marco legal también permite sancionar incumplimientos, lo que resalta su carácter disciplinario.

Definiciones Clave

Dentro del contexto del reglamento interno, es crucial entender varias definiciones esenciales. Seguridad se refiere a la protección contra accidentes y daños. Salud implica el bienestar físico y mental de los trabajadores. La prevención es un conjunto de acciones enfocadas en evitar riesgos laborales antes de que ocurran.

El término reglamento interno de seguridad y salud abarca las normas y procedimientos diseñados a nivel de empresa para salvaguardar a sus trabajadores. Este reglamento tiene como objetivo prevenir accidentes, minimizar riesgos y garantizar un ambiente laboral seguro. Con estas definiciones, es más fácil entender cómo se implementan las prácticas para mejorar las condiciones de trabajo en las empresas.

Responsabilidades y Funciones

En el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, las responsabilidades y funciones son fundamentales para garantizar un entorno seguro. Se dividen en varias áreas clave que incluyen liderazgo, roles específicos de los comités, obligaciones de los trabajadores, y la interacción con contratistas.

Dirección y Liderazgo

La dirección y el liderazgo son esenciales para implementar un reglamento de seguridad eficaz. Los líderes deben fomentar un ambiente de trabajo seguro y saludable, mostrando compromiso visible. Es importante que la alta dirección desarrolle políticas claras y asigne recursos adecuados. La responsabilidad incluye la evaluación continua de riesgos y la implementación de mejoras en el entorno laboral. El liderazgo efectivo promueve la participación activa de todos los empleados en temas de seguridad.

Roles del Comité de SST

El comité de seguridad y salud en el trabajo (SST) juega un papel crucial en la supervisión de las políticas de seguridad. Este comité está encargado de vigilar el cumplimiento de los estándares de seguridad y promover prácticas de trabajo seguras. Debe organizar reuniones regulares para evaluar los riesgos y proponer soluciones. Entre sus funciones también se encuentra la formación y entrenamiento de los empleados en temas de seguridad. La comunicación efectiva con la dirección es vital para asegurar que se tomen las medidas adecuadas.

Obligaciones de los Trabajadores

Los trabajadores tienen responsabilidades específicas para mantener un entorno de trabajo seguro. Están obligados a seguir las instrucciones de seguridad y utilizar correctamente los equipos de protección personal. Su compromiso es fundamental para reportar cualquier situación de riesgo o incidente de forma inmediata. Participar en entrenamientos y aplicar medidas preventivas también es parte de sus obligaciones. Así, el respeto a las normativas ayuda a minimizar accidentes y a crear un ambiente de trabajo más seguro.

Tercerización y Contratistas

La tercerización y la contratación de servicios externos requieren una gestión cuidadosa para mantener los estándares de seguridad. Las empresas deben asegurarse de que los contratistas tengan formación adecuada en seguridad y salud. Es crucial que los contratistas cumplan con las mismas regulaciones de seguridad y salud que los empleados internos. Es responsabilidad de la empresa supervisar y evaluar el desempeño de los contratistas en temas de seguridad. La colaboración entre la empresa y los contratistas ayuda a mantener un ambiente laboral seguro y saludable.

Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos es crucial para garantizar la seguridad y salud en el trabajo. Implica la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de medidas preventivas para minimizar incidentes. Estos pasos son esenciales en la creación de un entorno laboral seguro.

Identificación y Evaluación de Riesgos

La identificación de peligros es el primer paso en la gestión de riesgos. Se enfoca en detectar cualquier situación o elemento que pueda causar daño a los trabajadores. Herramientas como listas de verificación y entrevistas son útiles para recopilar información.

La evaluación de riesgos sigue a la identificación. Aquí, los riesgos laborales se analizan para comprender su gravedad y probabilidad de ocurrencia. Este proceso permite priorizar riesgos evaluados, para que las acciones preventivas se enfoquen en los más críticos.

Medidas de Prevención y Control

Una vez evaluados los riesgos, se implementan medidas de prevención y control. Estas acciones buscan eliminar o minimizar los riesgos laborales.

Medidas comunes incluyen la capacitación de los empleados en prevención de riesgos laborales y el uso de equipos de protección personal. Las empresas también pueden rediseñar procesos o mejorar instalaciones para reducir peligros. Estas medidas son cruciales para crear una cultura de seguridad.

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se centra en establecer un entorno laboral seguro y saludable. Este programa busca integrar prácticas de prevención y asegurar que se cumplan los estándares de seguridad. Se detallan actividades de planificación y se definen objetivos y metas para mejorar la seguridad.

Planificación de Actividades

La planificación de actividades es crucial para un entorno de trabajo seguro. Se debe identificar y evaluar los riesgos en el lugar de trabajo. Esto incluye inspecciones regulares y la revisión de procedimientos de trabajo.

Documentar los peligros potenciales y crear estrategias para eliminarlos o controlarlos también es esencial. La capacitación de empleados en el reconocimiento de riesgos ayuda a construir una cultura de prevención activa.

Recursos adecuados y responsabilidades claras deben delinearse para todos los involucrados en las actividades del programa. Esto asegura que las medidas implementadas sean efectivas y sostenibles a largo plazo.

Objetivos y Metas

Establecer objetivos y metas claras fortalece el compromiso con la seguridad y salud. Los objetivos deben ser medibles, alcanzables y relevantes para la organización.

Un objetivo común podría ser reducir incidentes laborales en un porcentaje específico dentro de un período de tiempo definido. Las metas más pequeñas pueden incluir la capacitación del personal y la mejora de equipos de seguridad.

Monitoreo y evaluación regular de los logros permiten ajustar las estrategias según sea necesario. Al involucrar a todos los empleados, se fomenta una cultura compartida de prevención y un compromiso continuo con el trabajo seguro.

Estándares de Seguridad y Protección Personal

En el entorno laboral, garantizar la seguridad de los trabajadores es fundamental. Los estándares de seguridad fijan las pautas para el uso adecuado de equipos de protección personal y establecen normas claras para reducir riesgos en el trabajo. A continuación, se detallan los aspectos críticos relacionados con estos temas.

Equipos de Protección Personal

El uso de equipos de protección personal es esencial para minimizar accidentes en el trabajo. Estos equipos incluyen cascos, guantes, gafas de seguridad y calzado adecuado, y son fundamentales para proteger contra lesiones físicas.

Cada pieza de equipo debe ajustarse adecuadamente al trabajador para optimizar su eficacia. Es importante capacitar a los empleados sobre el uso correcto de estos equipos. Además, se deben revisar con regularidad para detectar daños o desgaste.

Establecer un sistema de verificación garantiza que cada trabajador tenga acceso a equipos de protección personal de calidad. Siguiendo estos procedimientos, se pueden evitar muchos incidentes laborales.

Normas de Seguridad en el Trabajo

Las normas de seguridad en el trabajo son reglas que el empleador y los trabajadores deben seguir para asegurar que las condiciones de seguridad sean óptimas. Según la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, estas normas incluyen la identificación y prevención de riesgos.

Es crucial que los empleados reciban formación continua sobre protocolos de seguridad. Las auditorías regulares y las simulaciones de emergencia ayudan a mantener un entorno laboral seguro.

La comunicación efectiva es clave para reportar de inmediato cualquier incidente o condición insegura. Mantener registros detallados de estos reportes contribuye a mejorar las prácticas de seguridad y prevenir futuros incidentes.

Salud Ocupacional

La salud ocupacional se enfoca en proteger y fomentar el bienestar físico y mental de los trabajadores en el lugar de trabajo. Incluye medidas para prevenir enfermedades relacionadas con el trabajo y la implementación de servicios médicos adecuados.

Prevención de Enfermedades Ocupacionales

La prevención de enfermedades ocupacionales es fundamental para mantener la seguridad y salud de los empleados. Las empresas deben identificar riesgos potenciales y realizar evaluaciones regulares para minimizar exposiciones peligrosas.

El uso de equipos de protección personal (EPP) como cascos, guantes y máscaras puede reducir riesgos. La higiene en el trabajo también juega un papel crucial en la prevención, promoviendo prácticas que eviten el contacto con sustancias nocivas. Además, es importante capacitar a los empleados sobre cómo reconocer síntomas tempranos y cómo proceder ante ellos. Implementar programas de bienestar que fomenten una vida saludable también ayuda a reducir la incidencia de enfermedades.

Servicios Médicos y Primeros Auxilios

Los servicios médicos en el lugar de trabajo deben estar diseñados para atender emergencias y proporcionar cuidados básicos. Estos servicios incluyen primeros auxilios y acceso a profesionales de la salud capacitados que puedan evaluar y tratar lesiones o enfermedades que ocurran durante el trabajo.

La empresa debe contar con un plan de emergencia que incluya el número de personal entrenado en primeros auxilios, así como la ubicación de botiquines bien abastecidos. Además, ofrecer revisiones médicas periódicas ayuda a detectar y gestionar enfermedades ocupacionales de manera temprana, asegurando que los empleados se mantengan sanos y productivos. La comunicación fluida entre los empleados y los servicios médicos es vital para la rápida resolución de problemas de salud.

Procedimientos en Caso de Emergencia

En situaciones de emergencia, la acción rápida y coordinada es crucial. Una respuesta efectiva incluye tanto la notificación inmediata de incidentes laborales como la ejecución de planes de evacuación adecuados para asegurar la seguridad de todos.

Notificación y Respuesta a Accidentes

La notificación de accidentes es un paso vital en la gestión de emergencias. Todo empleado debe informar rápidamente cada incidente o accidente laboral, sin importar su gravedad, a un supervisor o brigadista. Esto ayuda a tomar medidas inmediatas y a prevenir otros daños. Siguiendo los reglamentos, las organizaciones deben identificar prontamente las causas de los accidentes para implementar acciones preventivas eficaces.

Registrarse de manera formal es esencial. Los registros detallados permiten un análisis que puede mejorar las condiciones ambientales y la seguridad. Además, esta práctica refuerza la cultura de seguridad dentro de la empresa. Los empleados deben sentirse empoderados para reportar cualquier situación que comprometa su integridad física o la de sus compañeros.

Planes de Evacuación y Emergencia

Los planes de evacuación deben estar claramente definidos y comunicados a todos los empleados. Estos planes detallan los procedimientos a seguir en casos de emergencia, como incendios o derrames químicos. Las rutas de evacuación deben ser accesibles y bien señalizadas, permitiendo una salida rápida y segura.

Realizar simulacros regulares garantiza que todos estén familiarizados con el procedimiento y reaccionen adecuadamente cuando sea necesario. Los equipos de emergencia deben estar siempre disponibles y mantenidos en óptimas condiciones. Esto incluye extintores, alarmas y botiquines de primeros auxilios, asegurando una respuesta eficaz durante las situaciones críticas y minimizando los accidentes de trabajo.

Supervisión, Monitoreo y Mejora Continua

La supervisión y el monitoreo son fundamentales para garantizar la prevención y seguridad en el trabajo. Estas actividades ayudan a mantener la salud laboral y aseguran el cumplimiento de las obligaciones legales. La mejora continua permite adaptar y optimizar las medidas de seguridad mediante el análisis de estadísticas de accidentes.

Inspecciones Regulares

Las inspecciones regulares son clave para detectar riesgos y tomar medidas preventivas. Estas revisiones identifican posibles peligros en el entorno laboral. Los inspectores de SUNAFIL tienen la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad. Las inspecciones pueden ser anunciadas o no, para asegurar que se mantengan correctamente las medidas requeridas en todo momento. La participación activa de los empleados durante estas inspecciones es crucial para señalar preocupaciones y sugerir mejoras. Así se promueve un ambiente de trabajo seguro y se minimizan riesgos.